Часто спрашивают, какие документы по экологии нужны организации, если вся деятельность ведется в офисе и не связана с производством, выбросами, сбросами и прочими промышленными отходами. Нужно ли ставить офис на учет как объект НВОС, и если да, то какие документы должны быть по экологии и какие экологические отчеты для офиса нужно сдавать.

Статья по теме: Офис как объект НВОС: нужно ли ставить на учет

Ответы на вопросы зависят от степени негативного воздействия офиса на окружающую среду: от категории НВОС зависит и перечень документов по экологии для организации.

Виды офисов

Офисы относятся к непроизводственным помещениям, чаще всего не оказывающим вредного воздействия на экологию. Максимальный вред, который офисные помещения могут причинить окружающей среде, заключается в следующем:

• вода, использованная для бытовых нужд, сливается в центральную канализацию по договору с Водоканалом;
• в ходе работы офиса образуются бумажные отходы (бракованные документы, картон, и т.д.) и смёт мусора после уборки, относящиеся к отходам V класса опасности (неопасные);
• возможны электронные отходы (старая бытовая и компьютерная техника), которую офис обязан сдать в специальную организацию для последующей утилизации.

Учитывая, что отходы таких офисов практически не несут вреда окружающей среде, им не присваивают категорию НВОС, а значит, организации требуется минимальный перечень документов по экологии.

Если же в организации есть помещения, где находятся объекты, осуществляющие выбросы и сбросы помимо бытовых (например, собственные типографии, мастерские, котельные, гаражи), то их воздействие признается минимально опасным, и они подлежат постановке на учет как объекты IV категории НВОС.

Итоговая разработка экологической документации для офиса зависит от присвоенной категории НВОС или ее отсутствия.

Документы по экологии для офиса, не являющегося объектом НВОС:

• 1. Паспорта на все образуемые отходы. Для отходов, не включенных в ФККО, проводятся исследования и обоснование отнесения их к определенному классу опасности.
• 2. Оформление и ведение Журнала движения отходов по Приказу № 1028.
• 3. Отчет по форме 2-ТП Отходы.
• 4. Отчет по форме 4-ОС.
• 5. Расчет платы за НВОС + подача Декларации о плате за НВОС за отчетный год.
• 6. Ведение кадастра отходов (своевременная подача сведений в соответствующий кадастр).
• 7. Оформление и хранение первичной документации по отходам (в том числе акты передачи в специализированные организации с лицензией на вывоз отходов, договоры с обслуживающими организациями, акты, экспертизы, заключения и т.д.)

Если офис признан объектом НВОС IV категории, перечень документов по экологии будет таким:

• 1. Сведения о постановке на учет НВОС.
• 2. Отчет об инвентаризации источников выбросов в атмосферу.
• 3. Паспорта опасных отходов и сопутствующие документы (акты, лабораторные исследования и заключения, обоснование степени опасности отходов неспецифического состава).
• 4. Оформление и ведение Журнала движения отходов по Приказу № 1028.
• 5. Отчет по форме 2-ТП Отходы.
• 6. Отчет по форме 4-ОС
• 7. Расчет платы за НВОС + подача Декларации о плате за НВОС за отчетный год.
• 8. Ведение кадастра отходов (своевременная подача сведений в соответствующий кадастр).
• 9. Оформление и хранение первичной документации по отходам (в том числе акты передачи в специализированные организации с лицензией на опасные отходы, договоры с обслуживающими организациями, акты, экспертизы, заключения и т.д.)

Кто отвечает за экологическую документацию, если офис в аренде?

Если офис арендуется, например, как помещения в бизнес-центре или как отдельные объекты, всегда возникает вопрос, кто должен заниматься разработкой документов по экологии: арендатор или собственник помещения?

Мы рекомендуем тщательно прописывать обязательства в договоре аренды и сразу уточнять спорные моменты, касающиеся экологической документации и отчетности.

Здесь действует правило: тот, кто отвечает за выполнение обязательства или имеет право на определенную деятельность, тот отвечает и за отходы, образуемые в результате данных действий.

К примеру, в договоре прописано, что текущий ремонт осуществляется арендатором, а капитальный – арендодателем. Тогда все отходы после текущего ремонта обязан задекларировать ареднатор, а вот крупный строительный мусор после капремонта будет вывозить и отчитываться собственник помещения.

Еще пример: если по договору уборка офисных помещений осуществляется силами и за счет арендаторов, то мусор, образуемый в результате такой уборки, принадлежит арендатору, а значит, именно он обязан учитывать его в своих документах по экологии. Если же уборка осуществляется за счет арендодателя (например, собственной или сторонней клининговой службой), то оформление документации на отходы – его обязанность.

В случаях, когда в договоре аренды невозможно установить обязательства сторон касательно отходов, по умолчанию считается, что образователем отходов является арендатор, т.к. именно в результате его деятельности появляется офисный мусор и отходы уборки, а значит, разработка документов организации по экологии — обязанность арендатора.

Мы помогаем правильно определить перечень документов по экологии для офиса и наладить первичное ведение учета и отчетов по отходам для IV категории НВОС и объектов без категории. Звоните!