Экологи предприятий начинают готовить статистику для подачи отчетов за 2021 год в Росприроднадзор, Росстат и т.д. Ведомства напоминают: с этого года подать экологическую отчетность можно только в электронном виде, подписав электронной цифровой подписью. Какие сложности могут возникнуть на данном этапе?
Цифровые подписи
Перевод сдачи отчетности в цифровой формат связан с необходимостью оформления электронно-цифровой подписи. Крупные предприятия уже давно обзавелись ею: ЭЦП имеется у руководителя и директоров, в бухгалтерии и т.д., поэтому отправку отчетов можно организовать без проблем.
Для представителей малого и среднего предпринимательства сделали отсрочку: обязанность сдавать экологическую отчетность в электронной форме для субъектов МСП наступит лишь с 2022 года. И на данный момент им приходится озаботиться получением ЭЦП.
Сейчас с оформлением электронных подписей могут быть сложности: их можно получить только в удостоверяющих центрах, а сроки зависят от того, как скоро вы соберете пакет документов и насколько развит сервис вашего УЦ. Те, кто только сейчас начинает процедуру получения ЭЦП, могут просто не успеть к сроку подачи экологической отчетности, а нарушение сроков – это штрафы и более пристальное внимание надзорных органов.
Впрочем, облегчить перевод отчетности в цифровой формат призвана ФНС и ее новая функция: бесплатная выдача электронной цифровой подписи для субъектов предпринимательства (ИП, руководители компаний, нотариусы). С 2022 года получить ЭЦП в налоговой можно будет в течение 1 дня, сам эксперимент для отдельных категорий запущен уже с 1 июля 2021 года.
Стоит обратить внимание на то, что в ФНС выдачется квалифицированная ЭЦП, и только для ИП и руководителей фирм, т.е. тем, кто вправе действовать от имени организации без доверенности. Остальным лицам, желающим работать от имени организации, придется по старинке оформлять электронную подпись в коммерческих удостоверяющих центрах.
Процедура подачи отчетов по экологии
На официальных сайтах ведомств можно подать экологическую отчетность из личного кабинета, в некоторые – по электронной почте (документы должны быть подписаны ЭЦП). Сформировать и отправить отчеты можно и через модули в специализированных программах (СБИС, Контур и пр.)
Казалось бы, все просто, и возможностей для электронного обмена документами с государственными органами достаточно. Однако на практике возникают сложности разного порядка: финансовые (начиная с покупки ЭЦП или программы) для представителей малого и среднего бизнеса, и заканчивая сложностями в настройке, регистрации и верификации природопользователей в системах. Некоторые вопросы получается решить только через обращение в техподдержку, а это – время и риск пропустить сроки подачи того или иного отчета.
Обновления
С одной стороны, использовать специальные программы и модули удобно: просто вносишь данные, на выходе получаешь уже сформированный отчет по всем правилам. Однако изучать методику и правила подачи отчетности все же придется:
- периодически формы отчетов обновляются, а значит, нужно учитывать эти изменения при заполнении данных;
- ведомства постоянно корректируют и дополняют методики подсчета, а значит, логика заполнения отдельных граф и промежуточных результатов может измениться;
- ведомства часто обобщают практику и дают разъяснения на основе поступивших вопросов – нужно учитывать такие данные при составлении экологического отчета. В качестве примера можно привести памятку-напоминалку от РПН о подаче отчета 2-ТП Отходы
Если у вас возникли вопросы по подготовке или подаче экологических отчетов за 2021 год, мы поможем решить их. Подготовим любую экологическую документацию и отчетность быстро и в точном соответствии с законом. Звоните!
Ошибки и неточности в отчетах чреваты санкциями, и КоАП РФ довольно щедр на наказания для природопользователей. Мы собрали список штрафов, грозящих нарушителям при подаче экологической отчетности.
