Как долго нужно хранить экологические проекты, статистические отчеты по экологии и прочую документацию на предприятии? Отвечаем: общие правила есть, но конкретные периоды хранения экологической документации зависят от вида организации. Итак, сколько времени нужно хранить экологическую документацию?
Вся документация в области природопользования и охраны окружающей среды на предприятии хранится в архиве компании, либо «под рукой», если документы свежие и часто требуются для текущей работы.
Еще по теме: Какие экологические отчеты сдаем в марте
Значит, идем читать закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 г., статья 17 ч. 1: организации обязаны обеспечить хранение документов в архивах в течение сроков, установленных законами, НПА, а также перечнями документов, предусмотренными ст. 6 и ст. 23 этого же Закона.
Статья 6 закона предусматривает, что перечни документов разрабатывают и утверждают органы власти и ведомства, уполномоченные Правительством РФ. На данный момент таким ведомством является Росархив – орган, который отвечает за выработку политики и разработку нормативных актов в сфере делопроизводства и архивного дела.
Приказ Росархива № 142 от 28 декабря 2021 года содержит Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения. В нем имеется отдельный раздел 8, посвященный сроку хранения документов по экологии.
Для документов по экологии срок хранения может определяться не только требованиями Перечня, но и увеличиваться по указанию руководителя. Цель – иметь доказательную базу в случае предъявления претензий или обвинений в совершении экологического правонарушения.
Еще по теме: Новые статьи КоАП РФ в сфере экологии
Так, Гражданский кодекс РФ предусматривает право предъявлять исковые требования о возмещении ущерба и восстановлении нарушенных прав в пределах определенного срока (исковая давность). Общий срок исковой давности составляет 3 года, для оспаривания сделок срок может быть сокращен до 1 года, а вот для признания сделки недействительной и в ряде других случаев срок предъявления иска может достигать 10 лет.
Закон «Об охране окружающей среды» позволяет предъявить иск о компенсации экологического вреда, причиненного окружающей среде, в течение 20 лет после того, как стало об этом известно.
Еще по теме: Как уменьшить административного штрафа ниже низшего предела
В таких случаях срок хранения экологической документации разумно продлить до 20 лет, даже если Перечень предусматривает более короткий период.
Мы оказываем услуги экологического сопровождения предприятий, помогаем разработать и утвердить проекты и отчеты в области природопользования и охраны окружающей среды. С нами вы будете уверены, что вся документация на месте и любые проверки пройдут без штрафов. Звоните!